জানুয়ারী/০১৩ইং মাসিক সভা
অদ্য ৩০/০১/২০১৩ইং তারিখে সকাল ১০.০০ ঘটিকার সময় ২নং কেংড়াছড়ি ইউনিয়নের মাসিক সভা আহব্বানের লক্ষে অত্র ইউনিয়নের চেয়ারম্যান বাবু অমর জীব চাকমার সভাপতিত্বে এক মাসিক অধিবেশন অনুষ্ঠিত হয়। উক্ত সভায় নিম্ন বর্ণিত সকল সদস্য/সদস্যাবৃন্দ উপস্থিত ছিলেন।
সভায় উপস্থিত সদস্য/সদস্যাবৃন্দের স্বাক্ষরঃ
ক্রমিক নং | নাম | পদবী | স্বাক্ষর |
০১ | মিসেস- রেণু বেগম | ১,২,৩নং ওয়ার্ড মহিলা সদস্যা | স্বাক্ষরিত |
০২ | মিসেস- সুজতা চাকমা | ৪,৫,৬নং ওয়ার্ড মহিলা সদস্যা | স্বাক্ষরিত |
০৩ | মিসেস- অরুনা দেবী চাকমা | ৭,৮,৯নং ওয়ার্ড মহিলা সদস্যা | স্বাক্ষরিত |
০৪ | জনাব- পান্নু মিয়া | ১নং ওয়ার্ড সদস্য | স্বাক্ষরিত |
০৫ | জনাব- মহর আলী | ২নং ওয়ার্ড সদস্য | স্বাক্ষরিত |
০৬ | জনাব- ছোবাহান | ৩নং ওয়ার্ড সদস্য | স্বাক্ষরিত |
০৭ | বাবু- জ্ঞান রঞ্জন তালুকদার | ৪নং ওয়ার্ড সদস্য | স্বাক্ষরিত |
০৮ | বাবু- স্বপন বিকাশ চাকমা | ৫নং ওয়ার্ড সদস্য | স্বাক্ষরিত |
০৯ | বাবু- নিগিরা কুমার চাকমা | ৬নং ওয়ার্ড সদস্য | স্বাক্ষরিত |
১০ | বাবু- সুগন্ধি ভূষন চাকমা | ৭নং ওয়ার্ড সদস্য | স্বাক্ষরিত |
১১ | বাবু- বীরময় চাকমা | ৮নং ওয়ার্ড সদস্য | স্বাক্ষরিত |
১২ | বাবু- হলধর চাকমা | ৯নং ওয়ার্ড সদস্য | স্বাক্ষরিত |
১৩ | বাবু- অর্জুন মনি চাকমা | পরিবার পরিকল্পনা সহকারী | স্বাক্ষরিত |
১৪ | বাবু- শুভরায় ত্রিপুরা | উপ-সহকারী কৃষি কর্মকর্তা | স্বাক্ষরিত |
১৫ | বাবু- অনুময় চাকমা | উপ-সহকারী কৃষি কর্মকর্তা | স্বাক্ষরিত |
সভার আলোচ্য বিষয়ঃ
১। ২০১২-২০১৩ইং অর্থ বৎসরের ভিজিডি নির্বাচন সম্পর্কে
২। কাবিখা প্রকল্প বাস্তবায়ন আলোচনা
৩।শিক্ষা বাস্তবায়ন আলোচনা
৪। কৃষি আলোচনা
৫। পরিবার পরিকল্পনা আলোচনা
৬। বিবিধ
সভায় সভাপতি সাহেব উপস্থিত সভাকে স্বাগত জানাইয়া সভার কাজ শুরু করেন অতপর তিনি বিগত সভার কার্য্যাবিবরণী সভাকে পাঠ করে শুনানো হয়। কাহারো কোন আপত্তি বা সংশোধনী না থাকায় ইহা দৃঢ় করন করা হয় সভাপতি সাহেব উন্নয়নের সমস্যা তুলে ধরার উপর ভিত্তি করে সভার কাজ শুরু করেন।
১নং আলোচনাঃ সভায় আলোচনা করেন যে, ২০১২-২০১৩ইং অর্থ বৎসরের নতুন ভি,জি,ডি নির্বাচন করার লক্ষে পরিপত্র অনুসরন করিয়া উপজেলা মহিলা বিষয়ক কার্য্যালয়ে দাখিল করা হইয়াছে।উক্ত তালিকা উপজেলায় চূড়ান্ত ও কার্ড হওয়ার পর ওয়ার্ড ভিত্তিক কার্ড বিতরন করা হইবে বলে সভায় সভাপতি সাহেব জানান।
২নং আলোচনাঃ কাজের বিনিময়ে খাদ্য কর্মসূচী কাবিখা ৪টি প্রকল্প গ্রহন করা হইয়াছে। উক্ত কর্মসূচী বাস্তবায়ন করার লক্ষে ১ম ও ২য় কিস্তি উপজেলা ত্রাণ শাখা হইতে ডিও ছাড় করা হয়। ছাড়কৃত খাদ্যশষ্য দ্বারা প্রকল্পের কাজ সমাপ্ত করা হইয়াছে বলে সভায় সকল সভাপতি চেয়ারম্যান সাহেবকে জানান এবং প্রকল্প পরিদর্শনের জন্য চেয়ারম্যান সাহেবকে অনুরোধ করা হয়। সুষ্ঠভাবে কাজ পরিচালনা ও কাজের অগ্রগতির জন্য ৩য় কিস্তি ছাড় করার সভায় আলোচনা করিয়া যথাযত কতৃপক্ষকে অবহিত করার সভায় উপস্থাপন করা হয়।
৩নং আলোচনাঃ সভায় সভাপতি সাহেব উপস্থিত সভাকে নিয়ে আলোচনা করেন যে, প্রজন্ম টিকে থাকতে হলে শিক্ষার আলোর প্রয়োজন। শিক্ষা দায়িত্ব অর্পিত রয়েছে প্রাথমিক পর্য্যায়ের প্রাথমিক স্কুলের শিক্ষকগণ প্রত্যেক স্কুলের শিক্ষার মান ১০০% করার জন্য সভাপতি সাহেব উপস্থিত সদস্যদের সাথে মত বিনিময় করেন। দীর্ঘ আলোচনা করার পর স্বপন বিকাশ চাকমা নাড়াইছড়ি ৫নং ওয়ার্ডের সদস্য বলেন যে, নাড়াইছড়ি প্রধান শিক্ষক বাবু পান্নালাল চক্রবর্তী অনুপস্থিত ও অনিয়মভাবে স্কুল পরিচালনা করেন।এই বিষয়ে ইতি পূর্বে এ,টি,ও মহোদয়কে ২/১ বার অবগত করা হইয়াছে বলে জানান। কোন পদক্ষপ গ্রহণ করা হয়নি। সভাপতি সাহেব বলেন যে তাগিদ দেওয়ার সত্ত্বে ও অবহেলা ও অনিয়ম করা হইলে ইউনিয়ন পরিষদের সভায় উপস্থাপন করার বলা হইল।
৪নং আলোচনাঃ কৃষি সম্পর্কে আলোচনা করা হয় যে, বর্তমান বরো ধান চাষের সময় মৌসুম ভিত্তিক চাষ করার জন্য ভাল ধান ভাল বীজে সরবরাহ ও চারা ও ফল মূল গাছের ওষধ ছিটানোর সহযোগিতা ও পরামর্শ প্রদান করার উপসহকারী কৃষি কর্মকর্তার প্রতি দৃষ্টি আকর্ষন করা হয়। উল্লেখ থাকে যে বিগত বরো মৌসুমে দেখা যায় যে ধান নষ্ট হইয়াছে তাই বি,এ ডি,সি থেকে ভাল অল্প বয়সী বীজ ধান সরবরাহ ও পরামর্শ প্রদান করার আলোচনা করা হয়। বাবু শুভরায় ত্রিপুরা উপসহকারী কৃষিকর্মকর্তা বলেন যে, কৃষি বিষয়ে আমরা সার্বক্ষনিক দায়িত্বে নিয়োজিত আছি আমরা কৃষকদের পাশে থাকব যাহা কিছু কৃষি পরামর্শের জন্য কৃষকদের পাশে আছি। বাড়ির পাশে আঙ্গিনায় শাক সবজি চাষ করার পরামর্শ প্রদান করেন।
৫নং আলোচনাঃ পরিবার পরিকল্পনা বিষয়ে আলোচনা করা হয় যে, ওয়ার্ড ভিত্তিক মাঠ পর্য্যায়ে কাজ সন্তোষ জনক। প্রতি মাসে শেষ তারিখে জন্ম এবং মৃত্যু নিবন্ধন প্রতিবেদন ইউনিয়ন পরিষদে পেশ করায় পরিবার পরিকল্পনা দায়িত্বে নিয়োজিত কর্মীকে সভার মাধ্যমে অবগত করা হইল।
৬নং সিদ্ধান্তঃ মান সম্মত পরিবেশ বজায় রাখার জন্য সভায় আলোচনা করা হয় সামাজিক শৃংখলা বজায় রেখে সুন্দর পরিবেশ সৃষ্টি করার আলোচনা করেন।
অদ্যকার সভায় আর কোন আলোচ্য বিষয় না থাকাতে সভাপতি সাহেব সভার কাজ সমাপ্ত ঘোষণা করেন।
সদয় অবগতির জন্য অনুলিপি প্রেরণ করা হইল :
১। জেলা প্রশাসক রাঙ্গামাটি পার্বত্য জেলা।
২। উপজেলা নির্বাহী অফিসার বিলাইছড়ি, রাঙ্গামাটি পার্বত্য জেলা।
৩। সংরক্ষন নথি।
ফ্রেব্রয়ারী/০১৩ইং মাসিক সভা
অদ্য ২৭/০২/২০১৩ইং তারিখে সকাল ১০.০০ ঘটিকার সময় ২নং কেংড়াছড়ি ইউনিয়নের মাসিক সভা আহব্বান করার লক্ষ্যে অত্র ইউনিয়নের চেয়ারম্যান বাবু অমর জীব চাকমার সভাপতিত্বে এক মাসিক অধিবেশন অনুষ্ঠিত হয়। উক্ত সভায় নিম্ন বর্ণিত সকল সদস্য/সদস্যাবৃন্দ উপস্থিত ছিলেন।
সভায় উপস্থিত সদস্য/সদস্যাবৃন্দের স্বাক্ষরঃ
ক্রমিক নং | নাম | পদবী | স্বাক্ষর |
০১ | মিসেস- রেণু বেগম | ১,২,৩নং ওয়ার্ড মহিলা সদস্যা | স্বাক্ষরিত |
০২ | মিসেস- সুজতা চাকমা | ৪,৫,৬নং ওয়ার্ড মহিলা সদস্যা | স্বাক্ষরিত |
০৩ | মিসেস- অরুনা দেবী চাকমা | ৭,৮,৯নং ওয়ার্ড মহিলা সদস্যা | স্বাক্ষরিত |
০৪ | জনাব- পান্নু মিয়া | ১নং ওয়ার্ড সদস্য | স্বাক্ষরিত |
০৫ | জনাব- মহর আলী | ২নং ওয়ার্ড সদস্য | স্বাক্ষরিত |
০৬ | জনাব- ছোবাহান | ৩নং ওয়ার্ড সদস্য | স্বাক্ষরিত |
০৭ | বাবু- জ্ঞান রঞ্জন তালুকদার | ৪নং ওয়ার্ড সদস্য | স্বাক্ষরিত |
০৮ | বাবু- স্বপন বিকাশ চাকমা | ৫নং ওয়ার্ড সদস্য | স্বাক্ষরিত |
০৯ | বাবু- নিগিরা কুমার চাকমা | ৬নং ওয়ার্ড সদস্য | স্বাক্ষরিত |
১০ | বাবু- সুগন্ধি ভূষন চাকমা | ৭নং ওয়ার্ড সদস্য | স্বাক্ষরিত |
১১ | বাবু- বীরময় চাকমা | ৮নং ওয়ার্ড সদস্য | স্বাক্ষরিত |
১২ | বাবু- হলধর চাকমা | ৯নং ওয়ার্ড সদস্য | স্বাক্ষরিত |
১৩ | বাবু- অর্জুন মনি চাকমা | পরিবার পরিকল্পনা সহকারী | স্বাক্ষরিত |
১৪ | বাবু- বিনয় শংকর চাকমা | স্বাস্থ্য সহকারী | স্বাক্ষরিত |
১৫ | জনাব, রতন দাশ | জনস্বাস্থ্য প্রকৌশলী | স্বাক্ষরিত |
সভার আলোচ্য বিষয়ঃ
১। কাবিখা সম্পর্কে আলোচনা
২। টি,আর সম্পর্কে আলোচনা
৩। এডিপি সম্পর্কে আলোচনা
৪। ভি,জি,ডি সম্পর্কে আলোচনা
৫। কৃষি সম্পর্কে আলোচনা
সভায় সভাপতি সাহেব উপস্থিত সভাকে স্বাগত জানাইয়া সভার কাজ শুরু করেন অতপর তিনি বিগত সভার কার্য্যাবিবরণী সভাকে পাঠ করে শুনানো হয়।বিস্তারিত আলোচনান্তে সভাপতি সাহেব সভার কাজ শুরু করেন।
১নং সিদ্ধান্তঃ মান সম্মত পরিবেশ বজায় রাখার জন্য সভায় আলোচনা করিলে সামাজিক শৃংখলা প্রয়োজন বলে আালোচনা করা হয়। তাই সামাজিক শৃংখলা বজায় রেখে সুখ সুন্দর পরিবেশ রক্ষার আলোচনা করা হয়। সভায় আলোচনা করা হয় বিগত ২০/০২/২০১৩ইং তারিখে অনুষ্ঠিতব্য সভায় গ্রামীন অবকাঠামো সংস্কার (কাবিখা) প্রকল্প ২য় পর্যায়ে বাস্তবায়ন করার লক্ষে উপজেলা পরিষদ হইতে ৫টি প্রকল্পের বিপরীতে ৪৭.০০মেঃটন গম বরাদ্দ প্রদান করা হয়েছে। উক্ত প্রকল্প বাস্তবায়ন করার জন্য সভায় বিস্তারিত আলোচনা করেন এবং বিগত অনুষ্ঠিতব্য সভায় ৫টি প্রকল্পের বাস্তবায়ন কমিটি গঠন করিয়া উপজেলা ত্রাণ শাখায় জমা করা হইয়াছে বলে সভায় উপস্থাপন করা হয়। ইহা বাস্তবায়ন করার জন্য সংশ্লিষ্ট কতৃপক্ষের দৃষ্টি কামনা করেন।
২য় নং টি,আর আলোচনাঃ সভায় সভাপতি মহোদয় উপস্থিত সভাকে নিয়া আলোচনা করেন যে গ্রামীন অবকাঠামো রক্ষণাবেক্ষন কর্মসূচীর আওতায় ২য় পর্যায়ে (টি,আর) প্রকল্প বাস্তবায়ন করার লক্ষ্যে বিগত ০৪/০২/২০১৩ইং অনুষ্ঠিতব্য সভায় উপজেলা পরিষদ ৮টি প্রকল্পের বিপরীতে ২৮.৪৯৬ মেঃটন চাউল বরাদ্দ প্রদান করা হয়। বরাদ্দকৃত খাদ্য শস্য বাস্তবায়ন করার জন্য গ্রামীণ অবকাঠামো রক্ষনাবেক্ষন কর্মসূচী প্রকল্প বাস্তবায়ন নীতিমালা উপস্থিত সভাকে পড়ে শুনানোর পর বিগত ২০/০২/২০১৩ইং তারিখে ৮টি প্রকল্পের বিপরীতে প্রকল্প বাস্তবায়ন কমিটি গঠন করা হয় বলে আলোচনা করা হয়। দীর্ঘ আলোচনা করার পর প্রকল্পের অনুকূলে খাদ্য শস্য ডিও ছার করার জন্য সভায় উপস্থাপন করা হয় আর কোন সমস্যা নাই।
৩নং সিদ্ধান্তঃ সভায় আলোচনা করা হয় যে, ২০১২-২০১৩ অর্থ বৎসরের উপজেলা বার্ষিক উন্নয়ন সহায়তা তাহবিল (এ,ডি,পি) প্রকল্প বাস্তবায়ন করার লক্ষে উপজেলা পরিষদ হইতে পূর্বে দাখিলকৃত প্রকল্প হইতে বাছায় করিয়া টেন্ডার প্রদান করার আলোচনা করা হয়। দীর্ঘ আলোচনা করার পর সভাপতি সাহেব বলেন যে, প্রকল্প প্রাক্কালন মোতাবেক প্রকল্পের কাজ আদায় করার সকল সদস্যার প্রতি দৃষ্টি রাখার এই সভার মাধ্যমে আহবান জানান।
৪নং সিদ্ধান্তঃ সভায় ভি,জি,ডি সম্পর্কে আলোচনা করিলে সভাপতি সাহেব উপস্থিত সভাকে বলেন যে, চলমান ভি,জি,ডি বিতরনের ক্ষেত্রে কোন অনিয়ম দেখা দিয়েছে কিনা সভাকে অবহিত করিলে ভি,জি,ডি চলমান প্রক্রিয়া সুখ, সুন্দরভাবে বাস্তবায়ন করা হইতেছে বলে উপস্থিত সভা সভাপতি সাহেবকে ধন্যবাদ জানান এবং ফেব্রয়ারী/০১৩ইং মাসের ভি,জি,ডি ৫২৫ পরিবারকে সুষ্ট ভাবে বিতরন করা হয় বলে আলোচনা করা হয়। এই চলমান প্রক্রিয়া সুখ ও সুন্দর ভাবে বাস্তবায়ন করার আলোচনা করা হয়। আর কোন সমস্যা নাই।
৫নং কৃষিঃ সভায় আলোচনা করা হয় যে, মৌসুম ভিত্তিক চাষ করিয়া অধিক ফলন উৎপাদন করার এলাকার কৃষককে উৎসাহ উদ্দীপনা যোগান দেওয়ার আলোচনা করেন। দীর্ঘ আলোচনা করার আর কৃষি কাজে উদ্দ্যগী হইয়া উৎপাদনের মাধ্যমে খাদ্য ঘাটতি মিটানোর কৃষকদেরকে এই সভায় অনুপ্রেরনা যোগান দেওয়া হয়।
সভার আর কোন আলোচ্য বিষয় না থাকাতে সভাপতি সাহেব সকল সদস্য/সদস্যার সহযোগিতা কামনা করে সভার কাজ সমাপ্তি ঘোষনা করেন।
স্মারক নং- কে,ইউ,পি/বিলাই/রাঙ্গা/২০১৩ তাং-
সদয় অবগতির জন্য প্রেরণ করা হইল :
১। জেলা প্রশাসক রাঙ্গামাটি পার্বত্য জেলা।
২। উপজেলা নির্বাহী অফিসার বিলাইছড়ি,রাঙ্গামাটি।
৩। সংরক্ষন নথি।
মার্চ/০১৩ইং মাসিক সভা
অদ্য ২৮/০৩/২০১৩ইং তারিখে সকাল ১১.০০ ঘটিকার সময় ২নং কেংড়াছড়ি ইউনিয়নের মাসিক সভা আহব্বান করার লক্ষ্যে অত্র ইউনিয়নের চেয়ারম্যান বাবু অমর জীব চাকমার সভাপতিত্বে এক অধিবেশন অনুষ্ঠিত হয়। উক্ত সভায় নিম্ন বর্ণিত সকল সদস্য/সদস্যাবৃন্দ উপস্থিত ছিলেন।
সভায় উপস্থিত সদস্য/সদস্যাবৃন্দের স্বাক্ষরঃ
ক্রমিক নং | নাম | পদবী | স্বাক্ষর |
০১ | মিসেস- রেণু বেগম | ১,২,৩নং ওয়ার্ড মহিলা সদস্যা | স্বাক্ষরিত |
০২ | মিসেস- সুজতা চাকমা | ৪,৫,৬নং ওয়ার্ড মহিলা সদস্যা | স্বাক্ষরিত |
০৩ | মিসেস- অরুনা দেবী চাকমা | ৭,৮,৯নং ওয়ার্ড মহিলা সদস্যা | স্বাক্ষরিত |
০৪ | জনাব- পান্নু মিয়া | ১নং ওয়ার্ড সদস্য | স্বাক্ষরিত |
০৫ | জনাব- মহর আলী | ২নং ওয়ার্ড সদস্য | স্বাক্ষরিত |
০৬ | জনাব- ছোবাহান | ৩নং ওয়ার্ড সদস্য | স্বাক্ষরিত |
০৭ | বাবু- জ্ঞান রঞ্জন তালুকদার | ৪নং ওয়ার্ড সদস্য | স্বাক্ষরিত |
০৮ | বাবু- স্বপন বিকাশ চাকমা | ৫নং ওয়ার্ড সদস্য | স্বাক্ষরিত |
০৯ | বাবু- নিগিরা কুমার চাকমা | ৬নং ওয়ার্ড সদস্য | স্বাক্ষরিত |
১০ | বাবু- সুগন্ধি ভূষন চাকমা | ৭নং ওয়ার্ড সদস্য | স্বাক্ষরিত |
১১ | বাবু- বীরময় চাকমা | ৮নং ওয়ার্ড সদস্য | স্বাক্ষরিত |
১২ | বাবু- হলধর চাকমা | ৯নং ওয়ার্ড সদস্য | স্বাক্ষরিত |
১৩ | বাবু- অর্জুন মনি চাকমা | পরিবার পরিকল্পনা সহকারী | স্বাক্ষরিত |
১৪ | বাবু- বিনয় শংকর চাকমা | স্বাস্থ্য সহকারী | স্বাক্ষরিত |
১৫ | জনাব, রতন দাশ | স্বাস্থ্যকর্মী | স্বাক্ষরিত |
সভার আলোচ্য বিষয়ঃ
১। আইন শৃংখলা বিষয়ে আলোচনা।
২। কাবিখা সম্পর্কে আলোচনা
৩। টি,আর সম্পর্কে আলোচনা
৪। অতি দরিদ্র কর্মসংস্থান কর্মসূচী বিষয়ে আলোচনা
৪। ভি,জি,ডি সম্পর্কে আলোচনা
৫। যোতুক ও নারী নির্যাতন বিষয়ে আলোচনা।
সভায় সভাপতি সাহেব উপস্থিত সভাকে স্বাগত জানাইয়া সভার কাজ শুরু করেন অতপর তিনি বিগত সভার কার্য্যাবিবরণী সভাকে পাঠ করে শুনানো হয়।বিস্তারিত আলোচনান্তে সভাপতি সাহেব সভার কাজ শুরু করেন।
১নং আলোচনাঃ সভায় সভাপতি সাহেব উপস্থিত স্বাগত জানাইয়া সভার কাজ শুরু করেন। সভার পক্ষ থেকে বাবু নিগিরা কুমার চাকমা ৬নং ওয়ার্ড মেম্বার বলেন যে, কাপ্তাই হইতে ঢাকাইয়া মাছ ধরার জন্য রাত্রে বর্শি নিয়ে পাহাড়ী অঞ্চলে আছে। এখানে অনেক চুরি হইয়া থাকে যেমন নোকা, জাল ও আরো অন্যান্য কিছু বিষয়টি জানার জন্য দেখিলে খারাপ আচরন ও কিছু হয়ে থাকে। এলাকার জনস্বার্থে ঢাকাইয়াদেরকে রাত্রে অত্র এলাকায় মাছ শিকার বন্ধের জন্য দায়ী জানায় পাহাড়ী অঞ্চলে ভিতর দিয়া রাত্রে মাছ শিকার করার বন্ধের অত্র সভায় সিদ্ধান্ত করেন। আইন শৃংখলা স্বাভাবিক অবস্থায় যথা নিয়মে স্বাভাবিক অবস্থায় আছে আইন শৃংখলা বিষয়ে সতর্ক থাকার জন্য সভাপতি সাহেব সকল সদস্যকে সতর্ক থাকার আহব্বান জানান।
২নং আলোচনাঃ সভায় সভাপতি মহোদয় ২য় পর্যায়ে কাবিখা প্রকল্প বাস্তবায়নের অগ্রগতির সম্পর্কে সভাকে অবহিত করিলে ১ম কিস্তি ২৫.০০ মেঃটন গম বরাদ্দ প্রদান করা হইয়াছে উক্ত খাদ্য শস্য দ্বারা প্রকল্পে কাজ বাস্তবায়ন করা হইতেছে বলে উপস্থিত সভায় সভাপতি সাহেবকে জানান। এবং কাজ সমাপ্তির পর মাষ্টারোল সমন্বয় করিয়া দ্বিতীয় কিস্তি আবেদনের সভাপতি সাহেব পরামর্শ প্রদান করেন। এবং কাজের মান যাহাতে সুন্দর দৃষ্টিতে রাখা হয় সেদিকে লক্ষ্য রাখার পরামর্শ প্রদান করা হয় আর কোন সমস্যা নাই।
৩নং আলোচনাঃ সভায় গ্রামীন অবকাঠামো রক্ষনাবেক্ষন (টি,আর) ২য় পর্যায় শেষ কিস্তির কাজ ১০০% কাজ সমাপ্ত করা হইয়াছে বলে উপস্থিত সভা সভাপতি মহোদয়কে জানান এবং সরেজমিনে কাজ পরিদর্শন করবেন বলে সভাকে জানান।প্রাক্কলন মোতাবেক কাজ সম্পাদনের অনুরোধ জানানো হয়। যদি কোন প্রকার প্রকল্প কাজের নিম্নমান করা হইলে প্রকল্প চেয়ারম্যান নিজেই দায়ী থাকবেন বলে সভায় সতর্ক করে দেওয়া হয়। পরিশেষে মাষ্টারোল সমন্বয় করিয়া কতৃপক্ষের নিকট জমা দেওয়ার পরামর্শ প্রদান করেন।
৪নং আলোচনাঃ সভায় সভাপতি মহোদয় আলোচনা করেন যে, ২০১২-২০১৩ইং অর্থ বৎসরে অতি দরিদ্র কর্ম সংস্থান কর্মসূচী ২য় পর্যায় বাস্তবায়নের লক্ষে উপজেলা নির্বাহী কার্য্যালয়ের ত্রান শাখা হইতে ৫১জন শ্রমিক অত্র ইউনিয়নের জন্য বরাদ্দ প্রদান কৃত শ্রমিক কাজ পরিচালনার জন্য পূর্বে দাখিলকৃত প্রকল্প হইতে ৩টি প্রকল্প গ্রহণ করার সিদ্ধান্ত গৃহীত হয়। গ্রহনকৃত প্রকল্পের অনুকূলে প্রতি প্রকল্পের জন্য ১৭×৩=৫১জন শ্রমিক বরাদ্দ করিয়া কাজ পরিচালনার জন্য সিদ্ধান্ত গৃহীত হয়। সুষ্ট ও সুন্দরভাবে প্রকল্প কাজ বাস্তবায়নের জন্য সকলের দৃষ্টি রাখতে হবে বলে সভায় জানানো হয়।
৫নং আলোচনাঃ সভায় সভাপতি সাহেব উপস্থিত সভাকে বলেন যে, চলমান ভি,জি,ডি প্রতি মাসের ন্যায় এই মার্চ/২০১৩ মাসে ৫২৫ পরিবারকে ৩০কেজি হারে ১৫,৭৫০কেজি চাউল বিতরন করা হয়েছে। বলে সভায় আলোচনা করেন এই বিষয়ে কাহারো কোন বক্তব্য আছে কিনা বলিলে সুখ ও সুন্দরভাবে চাউল বিতরন করা হয়তেছে বলে সকল সদস্য সভাপতি সাহেবকে ধন্যবাদ জানান। সভাপতি সাহেব বলেন যে, চাউল বিতরন তারিখ নির্ধারন করা হইলে নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে চাউল গ্রহন করার অনুরোধ জানানো হয়। আর কোন সমস্যা নাই।
৬নং আলোচনাঃ সভায় আলোচনা করা হয় যে, যৌতুক, বাল্যবিবাহ ও নারী নির্যাতন সম্পর্কে মহিলা ও শিশু নির্যাতন মন্ত্রণালয় হইতে প্রণীত আইন প্রনয়ন করা হইয়াছে। উক্ত আইনের আওতায় আনা হইলে কঠোর শাস্তি প্রদান করার বিধান রয়েছে। তাই অত্র ইউনিয়নের বাল্য বিবাহ ও নারী নির্যাতন সম্পর্কে যৌতুক নিয়ে আলোচনা করিলে এখানে কোন প্রকার যৌতুক নেওয়া হয়না। নারী নির্যাতন বিষয়ে অভিযুক্ত হইলে তাহাকে সরাসরি আইনের আওতায় আনা হয় বলে সভায় আলোচনা করেন। সভাপতি সাহেব বলেন যে বাল্য বিবাহ ও যৌতুক নিয়া বিবাহ বন্ধন না হয় সেদিকে দৃষ্টি রাখতে সভায় আলোচনা করা হয়।
অদ্যকার সভায় আর কোন আলোচ্য বিষয় না থাকাতে সভাপতি সাহেব সভার কাজ সমাপ্তি ঘোষনা করেন।
সদয় অবগতির জন্য অনুলিপি প্রেরণ করা হইল :
১। জেলা প্রশাসক রাঙ্গামাটি পার্বত্য জেলা।
২। উপজেলা নির্বাহী অফিসার বিলাইছড়ি, রাঙ্গামাটি পার্বত্য জেলা।
৩। সংরক্ষন নথি।
এপ্রিল/০১৩ইং মাসিক সভা
অদ্য ২৯/০৪/২০১৩ইং তারিখে সকাল ১১.০০ ঘটিকার সময় ২নং কেংড়াছড়ি ইউনিয়নের মাসিক সভা আহব্বান করার লক্ষ্যে অত্র ইউনিয়নের চেয়ারম্যান বাবু অমর জীব চাকমার সভাপতিত্বে এক মাসিক সভা আহব্বান করা হয়। উক্ত সভায় নিম্ন বর্ণিত সকল সদস্য/সদস্যাবৃন্দ উপস্থিত ছিলেন।
সভায় উপস্থিত সদস্য/সদস্যাবৃন্দের স্বাক্ষরঃ
ক্রমিক নং | নাম | পদবী | স্বাক্ষর |
০১ | মিসেস- রেণু বেগম | ১,২,৩নং ওয়ার্ড মহিলা সদস্যা | স্বাক্ষরিত |
০২ | মিসেস- সুজতা চাকমা | ৪,৫,৬নং ওয়ার্ড মহিলা সদস্যা | স্বাক্ষরিত |
০৩ | মিসেস- অরুনা দেবী চাকমা | ৭,৮,৯নং ওয়ার্ড মহিলা সদস্যা | স্বাক্ষরিত |
০৪ | জনাব- পান্নু মিয়া | ১নং ওয়ার্ড সদস্য | স্বাক্ষরিত |
০৫ | জনাব- মহর আলী | ২নং ওয়ার্ড সদস্য | স্বাক্ষরিত |
০৬ | জনাব- ছোবাহান | ৩নং ওয়ার্ড সদস্য | স্বাক্ষরিত |
০৭ | বাবু- জ্ঞান রঞ্জন তালুকদার | ৪নং ওয়ার্ড সদস্য | স্বাক্ষরিত |
০৮ | বাবু- স্বপন বিকাশ চাকমা | ৫নং ওয়ার্ড সদস্য | স্বাক্ষরিত |
০৯ | বাবু- নিগিরা কুমার চাকমা | ৬নং ওয়ার্ড সদস্য | স্বাক্ষরিত |
১০ | বাবু- সুগন্ধি ভূষন চাকমা | ৭নং ওয়ার্ড সদস্য | স্বাক্ষরিত |
১১ | বাবু- বীরময় চাকমা | ৮নং ওয়ার্ড সদস্য | স্বাক্ষরিত |
১২ | বাবু- হলধর চাকমা | ৯নং ওয়ার্ড সদস্য | স্বাক্ষরিত |
১৩ | বাবু- অর্জুন মনি চাকমা | পরিবার পরিকল্পনা সহকারী | স্বাক্ষরিত |
১৪ | বাবু- বিনয় শংকর চাকমা | স্বাস্থ্য সহকারী | স্বাক্ষরিত |
১৫ | বাবু- সুশীল বিকাশ চাকমা | কার্বারী | স্বাক্ষরিত |
সভার আলোচ্য বিষয়ঃ
১। অতি দরিদ্র কর্মসংস্থান কর্মসূচীর প্রসঙ্গেঁ।
২। মৎস্য জীবি তালিকা কর্মসূচীর প্রসঙ্গেঁ।
৩। কাবিখা সম্পর্কে আলোচনা।
৪। ভি,জি,ডি সম্পর্কে আলোচনা।
৫। একটি বাড়ি একটি খামার সম্পর্কে আলোচনা।
৬। মাতৃত্ব কালীন ভাতা ভোগী নির্বাচন সম্পর্কে আলোচনা।
সভায় সভাপতি মহোদয় উপস্থিত সভাকে স্বাগত জানাইয়া সভার কাজ শুরু করেন অতঃপর তিনি বিগত সভার কার্য্য বিবরণী সভাকে পাঠ করে শুনার বিস্তারিত আলোচনান্তে অত্র ইউনিয়নের উন্নয়নের সমস্যা তুলে ধরার উপর ভিত্তি করে সভার কাজ শুরু করেন।
১নং আলোচনাঃ সভায় সভাপতি সাহেব ২০১২-২০১৩ইং অর্থ বৎসরের অতি দরিদ্র কর্মসংস্থান কর্মসূচীর আওতায় চলমান ৩টি প্রকল্পের কাজের অগ্রগতির সম্পর্কে সভাপতি সাহেব উপস্থিত সভাকে অবহিত করিলে সুষ্ঠভাবে দরিদ্র কর্মসংস্থান কর্মসূচীর কাজ বাস্তবায়ন করা হইতেছে বলে সভায় জানানো হয়। এবং সাপ্তাহিক ভিত্তিতে শ্রমিকের মজুরী পরিশোধ করায় সভায় সভাপতি মহোদয় পরামর্শ প্রদান করেন। কাজের মান সন্তুষ জনক করা হয় আর কোন সমস্যা নাই।
২নং আলোচনাঃ সভায় আলোচনা করা হয় যে, কাপ্তাই লেক মাছ ধরার নিষিদ্ধ ঘোষনা করার প্রকৃত জেলেদের ভি,জি,এফ প্রদান করার সরকার সিদ্ধান্ত গ্রহন করেন এহেন বাস্তব পরিপ্রেক্ষিতে উপজেলা নির্বাহী কায্যালয় ত্রাণ শাখা হইতে ২২৪ পরিবার এর তালিকা চুড়ান্ত করা হইয়াছে। উক্ত তালিকা ব্যক্তিদেরকে ভি,জি,এফ চাউল প্রদান করা হয় আর কোন সমস্যা নাই।
৩নং আ্লোচনাঃ কাবিখা সম্পর্কে সভায় আলোচনা করা হয় যে, এই মাসে ২য় ও ৩য় কিস্তি কাবিখা ছাড় করা হইয়াছে। উক্ত ছাড়কৃত খাদ্যশস্য দ্বারা কাজের অগ্রগতি পয্যালোচনা করা হয়। সভা কক্ষ থেকে বাবু জ্ঞান রঞ্জন তালুকদার ৪নং ওয়ার্ড সদস্য বলেন যে, ২য় ও ৩য় কিস্তির কাজ সুষ্ঠভাবে ১০০% সমাপ্ত করা হইয়াছে ইহা পরিদর্শন করার সভায় জানানো হয়। বিস্তারিত আলোচনা পর ৩য় কিস্তিসহ প্রকল্পর কাজ ১০০% সমাপ্ত করার সভাপতি মহোদয় সভায় প্রস্তাব করেন। আর কোন সমস্যা নাই।
৪নং ভি,জি,ডি আলোচনাঃ সভায় সভাপতি সাহেব বলেন যে, চলমান ২০১৩ইং মাসের ভি,জি,ডি ৫২৫ পরিবারকে সুষ্ঠভাবে ১৫,৭৫০কেজি চাউল বিতরন করা হইয়াছে বলে আলোচনা করেন এবং নির্দিষ্ট তারিখের মধ্যে চাউল গ্রহন করার সভায় জানানো হয়।
৫নং আলোচনাঃ একটি বাড়ি একটি খামার প্রকল্প বিষয়ে সভাপতি সাহেব উপস্থিত সভাকে বলেন যে, গণপ্রজাতন্ত্রী বাংলাদেশ সরকারের একটি অগ্রধিকার প্রকল্প ইহা শতভাগ বাস্তবায়ন করার সভাপতি সাহেব সভাকে পরামর্শ প্রদান করেন। যাহাতে নিয়মিত সঞ্চয় প্রদান করিয়া সমিতিকে সচল করা হয়। এই সমিতি সচল করা হইলে নিজেই লাভবান বলে জনগণকে সচেতন করার বলা হয়।
৬নং আলোচনাঃ মহিলা ও শিশু বিষয়ক মন্ত্রণালয় কতৃক মাতৃত্বকালীন ভাতা নির্বাচনের জন্য অত্র ইউনিয়নে ১জন বরাদ্দ পাওয়া হয়। উক্ত বরাদ্দের আলোকে জনসংখ্যা বৃদ্ধি হওয়ার আলোকে বিগত অনুষ্ঠিতব্য সভায় নাড়াইছড়ি ৫নং ওয়ার্ড হইতে মাতৃত্বকালীন ভাতা ভোগী নির্বাচন করা হয় বলে আলোচনা করেন।
অদ্যকার সভায় আর কোন আলোচ্য বিষয় না থাকাতে সভাপতি সাহেব সভার কাজ সমাপ্তি ঘোষনা করেন।
সদয় অবগতির জন্য অনুলিপি প্রেরণ করা হইল :
১। জেলা প্রশাসক রাঙ্গামাটি পার্বত্য জেলা।
২। উপজেলা নির্বাহী অফিসার বিলাইছড়ি, রাঙ্গামাটি পার্বত্য জেলা।
৩। সংরক্ষন নথি।
মে/০১৩ইং মাসিক সভা
অদ্য ২৮/০৫/২০১৩ইং তারিখে সকাল ১১.০০ ঘটিকার সময় ২নং কেংড়াছড়ি ইউনিয়নের পরিষদের মাসিক সভা আহব্বান করার লক্ষ্যে অত্র ইউনিয়নের চেয়ারম্যান বাবু অমর জীব চাকমার সভাপতিত্বে এক মাসিক অধিবেশন অনুষ্ঠিত হয়। উক্ত সভায় নিম্ন বর্ণিত সকল সদস্য/সদস্যাবৃন্দ উপস্থিত ছিলেন।
সভায় উপস্থিত সদস্য/সদস্যাবৃন্দের স্বাক্ষরঃ
ক্রমিক নং | নাম | পদবী | স্বাক্ষর |
০১ | মিসেস- রেণু বেগম | ১,২,৩নং ওয়ার্ড মহিলা সদস্যা | স্বাক্ষরিত |
০২ | মিসেস- সুজতা চাকমা | ৪,৫,৬নং ওয়ার্ড মহিলা সদস্যা | স্বাক্ষরিত |
০৩ | মিসেস- অরুনা দেবী চাকমা | ৭,৮,৯নং ওয়ার্ড মহিলা সদস্যা | স্বাক্ষরিত |
০৪ | জনাব- পান্নু মিয়া | ১নং ওয়ার্ড সদস্য | স্বাক্ষরিত |
০৫ | জনাব- মহর আলী | ২নং ওয়ার্ড সদস্য | স্বাক্ষরিত |
০৬ | জনাব- ছোবাহান | ৩নং ওয়ার্ড সদস্য | স্বাক্ষরিত |
০৭ | বাবু- জ্ঞান রঞ্জন তালুকদার | ৪নং ওয়ার্ড সদস্য | স্বাক্ষরিত |
০৮ | বাবু- স্বপন বিকাশ চাকমা | ৫নং ওয়ার্ড সদস্য | স্বাক্ষরিত |
০৯ | বাবু- নিগিরা কুমার চাকমা | ৬নং ওয়ার্ড সদস্য | স্বাক্ষরিত |
১০ | বাবু- সুগন্ধি ভূষন চাকমা | ৭নং ওয়ার্ড সদস্য | স্বাক্ষরিত |
১১ | বাবু- বীরময় চাকমা | ৮নং ওয়ার্ড সদস্য | স্বাক্ষরিত |
১২ | বাবু- হলধর চাকমা | ৯নং ওয়ার্ড সদস্য | স্বাক্ষরিত |
১৩ | বাবু- অর্জুন মনি চাকমা | পরিবার পরিকল্পনা সহকারী | স্বাক্ষরিত |
১৪ | বাবু- অনুময় চাকমা | উপসহকারী কৃষি কর্মকর্তা | স্বাক্ষরিত |
১৫ | বাবু- বিনয় শংকর চাকমা | স্বাস্থ্য সহকারী | স্বাক্ষরিত |
১৬ | বাবু- রতন চাকমা | জনস্বাস্থ্য প্রকোশলী | স্বাক্ষরিত |
১৭ | বাবু- সোনারাম চাকমা | হেডম্যান প্রতিনিধি | স্বাক্ষরিত |
১৮ | বাবু- লক্ষীন্দর চাকমা | ব্যবসায়ী | স্বাক্ষরিত |
১৯ | মিসেস- মল্লিকাদেবী চাকমা | সাধারণ উপস্থিতি | স্বাক্ষরিত |
২০ | মিসেস- প্রিয় দেবী চাকমা | সাধারণ উপস্থিতি | স্বাক্ষরিত |
২১ | মিসেস- কাঞ্চনা চাকমা | সাধারণ উপস্থিতি | স্বাক্ষরিত |
২২ | মিসেস- চঞ্চলা চাকমা | সাধারন উপস্থিতি | স্বাক্ষরিত |
২৩ | বাবু- শান্তি বরন তালুকদার | সদস্য সচিব | স্বাক্ষরিত |
সভার আলোচ্য বিষয়ঃ
১। অতি দরিদ্র কর্মসংস্থান কর্মসূচীর সম্পর্কে আলোচনা।
২। কাল বৈশাখী মহাসেন সম্পর্কে আলোচনা।
৩। কাবিখা প্রকল্প সম্পর্কে আলোচনা।
৪। ভি,জি,ডি সম্পর্কে আলোচনা।
৫। ২০১৩-২০১৪ অর্থ বৎসরের আনুমানিক বাজেট সম্পর্কে আলোচনা।
৬।এল,জি,এস,পি প্রকল্প সম্পর্কে আলোচনা।
৭। মৎস্য জীবি চাউল বিতরন সম্পর্কে আলোচনা।
সভায় সভাপতি সাহেব উপস্থিত সভাকে স্বাগত জানাইয়া সভার কাজ শুরু করেন অতঃপর তিনি বিগত সভার কার্য্য বিবরণী সভাকে পাঠ করে শুনানো হয় কাহারো কোন আপত্তি বা সংশোধনী না থাকায় ইহ দৃঢ় করণ করা হয় অত্র ইউনিয়নের উন্নয়নের সমস্যা তুলে ধরার উপর ভিত্তি করে সভার কাজ শুরু করেন।
১নং আলোচনাঃ সভায় সভাপতি মহোদয় উপস্থিত সভাকে বলেন যে, ২য় পর্য্যায় অতি দরিদ্র কর্মসংস্থান কর্মসূচী বাস্তবায়ন বিষয়ে উপস্থিত সভাকে অবহিত করিলে অত্র ইউনিয়নে ৩টি প্রকল্পের উপর কাজ করা হইতেছে বলে সভায় আলোচনা করা হয়। ৩টি প্রকল্পের অনুকূলে বরাদ্দকৃত টাকা অনুসারে ৭ম সপ্তাহ কাজ সমাপ্ত করা হইয়াছে এবং শেষ সপ্তাহের কাজ আগামী ০৫/০৬/২০১৩ইং তারিখে সমাপ্ত করা হইবে বলে সভায় আলোচনা করা হয়। কাজের অগ্রগতি সম্পর্কে সভায় সভাপতি সহেব আলোচনা করিলে প্রকল্প কাজ সুষ্ঠভাবে সম্পাদন করা হইতেছে বলে প্রকল্প সভাপতি চেয়ারম্যান জানান। এবং প্রতি সপ্তাহ তদারকি করা হয় বলে সভায় জানানো হয়। মাষ্টারোল সমন্বয় পূর্বক যথাযত কর্তৃপক্ষকে জমা দেওয়ার সভাপতি সাহেব প্রকল্প চেয়ারম্যানকে বলেন।
২নং আলোচনাঃ সভায় আলোচনা করেন যে বিগত ১৭/০৫/২০১৩ইং তারিখে কাল বৈশাখী মহাসেন উত্তপ্ত হওয়ায় এলাকার লোকের ভয়ে আতঙ্গ হয়। অত্র ইউনিয়নে মহাসেনের প্রভাব না পড়লে ও ঘুর্নি বায়ুতে কিছু সংখ্যক পরিবার ক্ষতিগ্রস্থ ও ফলমুল বাগান ক্ষতিগ্রস্থ হয়।। ক্ষতিগ্রস্থ পরিবার এর তালিকা উপজেলা নির্বাহী কার্য্যালয়ের ত্রাণ শাখায় দাখিল করা হইয়াছে বলে আলোচনা করা হয়। ক্ষতিগ্রস্থ পরিবার মধ্যে ত্রাণ সামগ্রী প্রয়োজনের কথা উল্লেখ করে যথাযত কতৃপক্ষের দৃষ্টি কামনা করা হয়।
৩নং আলোচনাঃ কাজের বিনিময়ে খাদ্য কর্মসূচী প্রকল্প অগ্রগতি সম্পর্কে চেয়ারম্যান সাহেব উপস্থিত সভাকে অবহিত করিলে ২য় পর্য্যায় কাবিখা ৪র্থ কিস্তি দ্বারা প্রকল্পের কাজ সুষ্ঠভাবে সম্পাদন করা হইয়াছে বলে চেয়ারম্যান সাহেবকে উপস্থিত সভায় সভার মাধ্যমে অবগত করা হয়। প্রতিটি কাবিখা প্রকল্প উপজেলা ত্রাণ শাখার প্রকল্প বাস্তবায়ন কর্মকর্তা সরেজমিনে পরিদর্শন করে সন্তুষ্ট প্রকাশ করেন বলে আলোচনা করা হয়। কাজের অগ্রগতি ১০০% হওয়ায় প্রকল্প বিষয়ে কাহারো কোন অভিযোগ নাই বলে সভায় উপস্থাপন করা হয়।
৪নং আলোচনাঃ সভায় সভাপতি মহোদয় উপস্থিত সভাকে নিয়া আলোচনা করেন যে ২০১৩-২০১৪ অর্থ বৎসরে ভি,জি,ডি ৫২৫ পরিবার অনুমোদন পাওয়া হয়। উক্ত বরাদ্দকৃত খাদ্য শস্য প্রতি মাসে ৩০কেজি হারে সর্বমোট ৫৭৫০ কেজি চাউল উত্তোলন করিয়া ওয়ার্ড ভিত্তিক ভি,জি,ডি পরিবারকে বিতরন করা হয়। সভায় বলা হয় যে চাউল বিতরনের তারিখ নির্দিষ্ট করা হইলে প্রত্যেকে যাহাতে চাউল গ্রহণ করা হয় এই বিষয়ে নিশ্চিত প্রদানের জন্য সভার মাধ্যমে সদস্যগণকে অবগত করা হয়।
৫নং আলোচনাঃ সভাপতি মহোদয় উপস্থিত সভাকে নিয়া আলোচনা করেন যে, ২০১৩-২০১৪ইং অর্থ বৎসরের আনুমানিক বাজেট ইস্তিমিট তৈরী করার লক্ষ্যে বিগত ১৬/০৫/২০১৩ইং তারিখে বাজেট সভা আলোচনা করা হয়। উক্ত সভায় আনুমানিক বাজেট আয় ব্যয় নির্ধারন করার পর সর্বসম্মতি ক্রমে সভায় অনুমোদন দেওয়া হয় এবং অনুমোদনকৃত বাজেট অত্র সভায় আলোচনা ও পেশ করেন।
বাজেট নিম্নে দেওয়া হল:
আয় | টাকার পরিমান | ব্যয় | টাকার পরিমান |
১। বসত বাড়ি বাৎসরিক মূল্যের উপর টেক্স ২। বৃত্তি ব্যবসা ও পেশার উপর টেক্স ৩। বাস্তু ভিটার উপর টেক্স ৪। উন্নয়ন মূলক মঞ্জুরী ৫। ইউনিয়ন পরিষদ কতৃক প্রদত্ত লাইস্নেস ও পারমিট ফি ৬। হাট বাজার ইজারা বাবদ বরাদ্দ প্রাপ্তি ৭। খোয়াড় ইজারা বাবদ টেক্স ৮। যানবাহনের উপর টেক্স মটর গাড়ী ব্যতিত ৯। পশু বিক্রয়ের উপর টেক্স ১০। কোন স্থানীয় এলাকা হইতে বস্তানীয়কৃত মালের উপর টেক্স ১১। সামাজিক বিশেষ টেক্স ১২। গ্রাম্য আদালত পরিচালনার জন্য কোর্ড ফি ১৩। সার্টিফিকেট ইস্যু ১৪। সরকারী অনুদানঃ ক) চেয়ারম্যান সম্মানী ভাতা ৫০% খ) সদস্য/সদস্যাদের সম্মানি ভাতা ৫০% গ) সচিবের বেতন ৭৫% ঘ) সচিবের উৎসব ভাতা ৫০% ঙ) দফাদারের ভেতন ৫০% চ) দফদার উৎসব ভাতা ৫০% ছ) মহল্লাদার এর ভেতন ৫০% জ) মহল্লাদার এর উৎসব ভাতা ৫০% পূর্বের জের | ৭০০০০/= ৫০০০/= ৫০০০/= ৬০০০/=
৩০০০০/= ৩০০০/= ১০০০০/=
৬০০০০/= ৫০০০০/=
২০০০০০/= ১০০০০/=
১০০০০/= ৫৫০০০/=
১৮৯০০/= ১৩৬৮০০/= ১৫৯২০১/= ১০৬৩৫/= ১৫৬০০/= ১৩০০/= ১১৮৮০০/= ৯৯০০/= ৬৩৫/=
| ১। চেয়ারম্যান সম্মানী ভাতা (ইউপি+সরকারী) ২। সদস্য/সদস্যাদের সম্মানী ভাতা (ইউপি+সরকারী) ৩। সচিবের ভেতন (ইউপি+সরকারী) ৪। সচিবের উৎসব ভাতা (ইউপি+সরকারী) ৫। দফাদার এর ভেতন (ইউপি+সরকারী) ৬। দফদারের উৎসব ভাতা (ইউপি+সরকারী) ৭। মহল্লাদার এর ভেতন (ইউপি+সরকারী) ৮। টেক্স আদায় কমিশন ১৫% ৯। মহল্লাদার এর উৎসব ভাতা ১০। অফিস স্টেশনারী ১১। খেলাধুলা ১২। দরিদ্র ফান্ড ১৩। আপ্যায়ন খরচ ১৪। বিদ্যুৎ বিল |
৪২০০০/=
২৮৮০০০/=
২১২২৬৯/=
২১২৭০/=
৩১২০০/=
২৬০০/=
২৩৭৬০০/= ৭৫৯০০/= ১৯৮০০/= ১৪৫৩২/= ১০০০০/= ১০০০০/= ১৪৬০০/= ৫০০০/= |
মোট টাকা- ৯৮৪৭৭১/= | মোট টাকা- ৯৮৪৭৭১/= | ||
(সর্বমোট টাকা= নয় লক্ষ চুরাশি হাজার সাতশত একাহত্তর টাকা মাত্র।)
উক্ত বাজেট অত্র সভায় সকলের মত্বুত হওয়ায় চেয়ারম্যান সাহেবকে ধন্যবাদ জানান। অনুমোদন হওয়ার পর কর আদায়ের ব্যবস্থা গ্রহণের সিদ্ধান্ত গৃহীত হয় ইহা ও উল্লেখ করা হয় যে আয় বৃদ্ধির মাধ্যমে ইউনিয়ন পরিষদ তহবিল পয্যাপ্ত পরিমান করার আলোচনা হয়।
৬নং সিদ্ধান্তঃ সভায় আলোচনা করা হয় যে ২০১২-২০১৩ অর্থ বৎসরের লোকাল গর্ভন্যান্স সাপোর্ট প্রজেক্ট এল,জি,এসপি প্রকল্প বাস্তবায়ন করার জন্য ১ম কিস্তি বাবদ ৩০১০০০/=(তিন লক্ষ এক হাজার টাকা) T.T নং – ০০০১৫৪ তারিখ ০৭/০১/২০১৩ মূলে বরাদ্দ পাওয়া হয়। উক্ত বরাদ্দকৃত টাকা প্রকল্প দ্বারা ব্যয় করার জন্য বিগত ………………………….. তারিখে অনুষ্ঠিতব্য সভায় ২০১২-২০১৩ অর্থ বৎসরের দাখিলকৃত প্রকল্প কিছু পরিবর্তন করা হয়। জরুরী গুরুত্বপূর্ণ প্রয়োজনে ওয়ার্ড সভার মাধ্যমে প্রকল্প পরিবর্তনের রেজুলেশন পাওয়ার পর উক্ত বরাদ্দকৃত অর্থের অনুকূলে ৫টি প্রকল্প গ্রহণ করা হয় বলে সভায় আলোচনা করেন। প্রাক্কলন তৈরী করিয়া জরুরী ভিত্তিতে প্রকল্পের কাজ সমাপ্ত করার সিদ্ধান্ত গৃহীত হয়। এবং ২য় কিস্তির অর্থ প্রদান করা হইলে সিদ্ধান্ত ক্রমে প্রকল্পের কাজ আরম্ভ করা হইবে বলে সভায় মত প্রকাশ করেন।
৭নং আলোচনাঃ সভায় আলোচনা করা হয় যে প্রতি বৎসরের ন্যায় ২০১২-২০১৩ অর্থ বৎসরের অত্র ২নং কেংড়াছড়ি ইউনিয়নের মৎস্য জীবিদের চাউল বিতরনের জন্য মে, জুন দুই মাসের বরাদ্দ প্রদান করা হয়। উক্ত চাউল প্রকৃত মৎস্য জীবি ২৮৫ পরিবার এর মধ্যে প্রতি পরিবারকে ২০ কেজি হারে সর্বমোট ……………….. কেজি চাউল রিলিফ তদারকি কর্মকর্তার উপস্থিতিতে বিতরন করা হইয়াছে বলে সভায় আলোচনা করা হয়।
সভায় আর কোন আলোচ্য বিষয় না থাকাতে সভাপতি সাহেব সভার কাজ সমাপ্তি ঘোষনা করেন।
জুন/০১৩ইং মাসিক সভা
অদ্য ২৭/০৬/২০১৩ইং তারিখে সকাল ১০.০০ ঘটিকার সময় ২নং কেংড়াছড়ি ইউনিয়ন পরিষদের মাসিক সভা আহব্বান করার লক্ষ্যে অত্র ইউনিয়নের চেয়ারম্যান বাবু অমর জীব চাকমার সভাপতিত্বে এক মাসিক অধিবেশন অনুষ্ঠিত হয়। উক্ত সভায় নিম্ন বর্নিত সদস্য/সদস্যাবৃন্দ উপস্থিত ছিলেন।
সভায় উপস্থিত সদস্য/সদস্যাবৃন্দের স্বাক্ষরঃ
ক্রমিক নং | নাম | পদবী | স্বাক্ষর |
০১ | মিসেস- রেনু বেগম | ১,২,৩নং সদস্যা | স্বাক্ষরিত |
০২ | মিসেস- সুজতা চাকমা | ৪৫৬নং সদস্যা | স্বাক্ষরিত |
০৩ | মিসেস- অরুনা দেবী চাকমা | ৭,৮,৯নং সদস্যা | স্বাক্ষরিত |
০৪ | জনাব- পান্নু মিয়া | ১নং সদস্য | স্বাক্ষরিত |
০৫ | জনাব- মহর আলী | ২নং সদস্য | স্বাক্ষরিত |
০৬ | জনাব- আব্দুল ছোবাহান | ৩নং সদস্য | স্বাক্ষরিত |
০৭ | বাবু- জ্ঞান রঞ্জন তালুকদার | ৪নং সদস্য | স্বাক্ষরিত |
০৮ | বাবু- স্বপন বিকাশ চাকমা | ৫নং সদস্য | স্বাক্ষরিত |
০৯ | বাবু- নিগিরা কুমার চাকমা | ৬নং সদস্য | স্বাক্ষরিত |
১০ | বাবু- সুগন্ধি ভূষন চাকমা | ৭নং সদস্য | স্বাক্ষরিত |
১১ | বাবু- বীরময় চাকমা | ৮নং সদস্য | স্বাক্ষরিত |
১২ | বাবু- হলধর চাকমা | ৯নং সদস্য | স্বাক্ষরিত |
১৩ | বাবু- অনুময় চাকমা | উপ-সহকারী কৃষি কর্মকর্তা | স্বাক্ষরিত |
১৪ | বাবু- অর্জুন মনি চাকমা | পরিবার পরিকল্পনা পরিদর্শক | স্বাক্ষরিত |
১৫ | মিস- রুনী চাকমা | UnDF | স্বাক্ষরিত |
১৬ | বাবু- মিলন চামা | UnDF | স্বাক্ষরিত |
সভার আলোচ্য বিষয়ঃ
১। মৎস্য জীবি চাউল বিতরন আলোচনা
২। ভি,জি,ডি চাউল বিতরন আলোচনা
৩। আইন শৃংখলা সম্পর্কে আলোচনা
৪। জন্মনিবন্ধন সম্পর্কে আলোচনা
৫। এল,জি,এস,পি প্রকল্প সম্পর্কে আলোচনা
৬। অতি দরিদ্র কর্ম সংস্থান কর্মসূচী সম্পর্কে আলোচনা
৭। একটি বাড়ি একটি খামার সম্পকে আলোচনা
৮। ইউনিয়ন উন্নয়নের নিরীক্ষা ফরম পূরন প্রসঙ্গেঁ।
সভায় সভাপতি মহোদয় উপস্থিত সভাকে স্বাগত জানাইয়া সভার কাজ শুরু করেন। অতঃপর তিনি বিগত সভার কার্য্য বিবরণী সভাকে পাঠ করে শুনানো হয়। বিস্তারিত আলোচনান্তে কাহারো কোন আপত্তি বা সংশোধনী না থাকায় ইহা দৃঢ় করন করা হয়। সভাপতি মহোদয় অত্র ইউনিয়নের উপর ভিত্তি করে সভার কাজ শুরু করেন।
১নং আলোচনাঃ সভায় সভাপতি মহোদয় উপস্থিত সভাকে নিয়ে আলোচনা করেন। যে জুন/০১৩ইং মাসের মৎস্যজীবিদের সরকার দুই মাস ভি,জি,এফ বরাদ্দ প্রদান করিয়াছেন। উক্ত চাউল মে ও জুন/০১৩ইং মাস প্রতি পরিবারকে এাণ তদারকী কর্মকর্তা উপস্থিতে সুষ্ঠ ভাবে চাউল বিতরন করা হইয়াছে বলে সভায় সকল সদস্য সভাপতি সহেবকে ধন্যবাদ জানান।
২নং আলোচনাঃ অত্র ইউনিয়ন পরিষদের চলমান ভি,জি,ডি প্রতি মাসে ৫২৫ পরিবারকে ৩০কেজি হারে চাউল সর্বমোট ১৫৭৫০কেজি চাউল উত্তোলন করিয়া ত্রাণ তদারকী কর্মকতা উপস্থিতিতে সুষ্ঠভাবে চাউল বিতরন করা হয় বলে আলোচনা করা হয়। চলমান ভি,জি,ডি বিতরন তারিখ নির্ধারন করা হইলে চাউল গ্রহন করার সিদ্ধান্ত গৃহীত হয়।
৩নং আলোচনাঃ সভায় সভাপতি মহোদয় উপস্থিত সকলকে আইন শৃংখলা বিষয়ে জানতে চাহিলে সভার পক্ষ থেকে বাবু- জ্ঞান রঞ্জন তালুকদার ৪নং ওয়ার্ড সদস্য বলেলন যে, আইন শৃংখলা স্বাভাবিক নিয়মে আছে এই ধারা অব্যাহত রাখার জন্য সভাপতি মহোদয় পরামর্শ প্রদান করেন। ইহা ও উল্লেখ করেন যে ইফটিজিং ও চোরা চালান নিয়ে কোন প্রাকার অস্বাভাবিক অনিয়ম ঘটনা দেখা যায় না। ইহা ছাড়া ও আইন শৃংখলা বিষয়ে সংশ্লিষ্ঠ ওয়ার্ডে সকল সদস্যগন ও এলাকার সচেতন ব্যক্তি ও চোকিদার যথেষ্ট স্বজাক রয়েছেন বলে চেয়ারম্যানকে জানানো হয়। এই প্রস্তাবে সভাপতি মহোদয় সকল সদস্যকে ধন্যবাদ জ্ঞাপন করেন।
৪নং আলোচনাঃ জন্ম নিবন্ধন বিষয়ে সভায় আলোচনা করা হয় যে বাংলাদেশ সরকার অন লাইনে জন্ম নিবন্ধন ১০০% নিশ্চিত করা হয়েছে বলে সভায় সচিব জানান। জন্মের ৪৫ দিনের মধ্যে জন্ম নিবন্ধন করার জন্য এই সভার মাধ্যমে অভিবাকদের দৃষ্টি রাখার আহব্বান করা হইল এবং ১৮ বৎসরের উপর ব্যক্তিদের হতে ৫০ টাকা নিবন্ধন ফিস আদায় করা হইতেছে আদায়কৃত ফিস নিয়মিত সোনালী ব্যাংকে জমা করা হয়।
৫নং আলোচনাঃ সভায় আলোচনা করা হয় যে লোকাল গর্ভন্যান্স সাপোর্ট প্রজেক্ট (এল,জি,এস,পি-২) ২য় কিস্তি বরাদ্দ দ্বারা প্রকল্প বাস্তবায়ন করার জন্য টাকা TT NO ……………. মূলে ইউনিয়ন পরিষদের চলতি হিসাব নং- ৩২২……………………… তরিখে জমা করা হইয়াছে উক্ত অর্থ দ্বারা প্রকল্প বাস্তবায়ন করার জন্য উপস্থিত সভাকে অবহিত করিলে কিন্তু সিদ্ধান্ত ক্রমে ২য় কিস্তি অর্থ দ্বারা ৬টি প্রকল্প গ্রহন করা হয়। উক্ত টাকা ব্যয়ের সময় অপ্রতুলার কারণে প্রকল্প কমিটির মাধ্যমে বাস্তবায়ন করার সিদ্ধান্ত গৃহীত হইয়াছে বলে সভায় সকল সদস্য/সদস্যাগণ আলোচনা করেন এবং প্রকল্প কমিটির মাধ্যমে প্রকল্প বাস্তবায়নের সর্বসম্মতি ক্রমে সিদ্ধান্ত গৃহীত হয়।
৬নং আলোচনাঃ অতি দরিদ্র কর্মসংস্থান কর্মসূচী ২০১২-২০১৩ অর্থ বৎসরে ২য় পর্যায় ৮ম সপ্তাহের কাজ বিগত ০৫/০৬/০১৩ইং তারিখে সমাপ্ত করা হইয়াছে বলে আলোচনা করা হয়। কাজের অগ্রগতির বিষয়ে সভাপতি সাহেব সভায় উপস্থাপন করিলে সরকারী প্রাক্কালন মোতাবেক সৃষ্টভাবে প্রকল্প সভাপতিগণ বলেন। এবং সরেজমিনে ফিল্ড সুপারভাইজার কাজের মান প্রত্যক্ষ করেন। কাজ সমাপ্তির পর মঞ্জুরী পাওনা টাকা পরিশোধের বিষয়ে যথাযত ব্যবস্থা গ্রহন করার সভার মাধ্যমে বলা হয়।
৭নং আলোচনাঃ একটি বাড়ি একটি খামার সম্পর্কে সভায় সভাপতি মহোদয় বলেন যে, উপজেলা নির্বাহী অফিসার ও বিআরডিবি কর্মকর্তা অত্র ইউনিয়ন পরিষদে মিটিং করেন জুলাই/০১৩ইং মাসে সঞ্চয় টাকা পরিশোধ ১০০% নিশ্চত করার সভার মাধ্যমে বলা হয়। বিআরডিবি সমিতি সঞ্চয়ী টাকা পরিশোধের ১০০% নিশ্চিত করার চেষ্টা করবেন বলে আশ্বাস প্রদান করা হয়। এই প্রস্তাবে চেয়ারম্যান সাহেব সকলকে ধন্যবাদ জানান।
৮নং আলোচনাঃ অত্র ইউনিয়ন পরিষদের উন্নয়ন ও স্বমন্নয় করার জন্য মিস- রুনি চাকমা UnDF সভাপতির অনুমোদন ক্রমে স্বাগত বক্তব্য পেশ করেন। এবং ইউনিয়ন উন্নয়নের লক্ষ্যে সকল লাইন ডিপার্টমেন্টসহ উন্নয়নের সকলের সহযোগিতা কামনা করেন। অত্র ইউনিয়নে বিভিন্ন উন্নয়ন মূলক কাজের উপর ভিত্তি করে কাজ আরম্ভ করা হইবে বলে জানান এবং UDccs কমিটি গঠন করার পরিকল্পনা করেন। দীর্ঘ আলোচনা করার পর ইউনিয়ন
পরিষদের উন্নয়ন কাজের উপর নিরীক্ষার জন্য একটি ফরম পূরণ করার উপস্থাপন করা হয়। পরিষদের উন্নয়নের নথি পত্র অনুসারে ফরম পূরণ করে দেওয়ার সিদ্ধান্ত গৃহীত হয়। এবং সঙ্গে সঙ্গে উন্নয়নের নিরীক্ষা ফরম পুরন করে দেওয়া হয় বলে আলোচনা করা হয়।
অদ্যকার সভায় আর কোন আলোচ্য বিষয় না থাকাকে সভাপতি সাহেব সভার কাজ সমাপ্তি ঘোষনা করেন।
স্মারক নং- কে,হউ,পি/বিলাই/রাঙ্গা/২০১৩ তারিখ-
সদয় অবগতির জন্য অনুলিপি প্রেরণ করা হইলঃ
১। জেলা প্রশাসক রাঙ্গামাটি পার্বত্য জেলা।
২। উপজেলা নির্বাহী অফিসার বিলাইছড়ি, রাঙ্গামাটি পার্বত্য জেলা।
৩। সংরক্ষন নথি।
জুলাই/০১৩ইং মাসিক সভা
অদ্য ৩১/০৭/২০১৩ইং তারিখে সকাল ১০.০০ঘটিককার সময় ২নং কেংড়াছড়ি ইউনিয়নের মাসিক সভার আহব্বান করার লক্ষে অত্র ইউনিয়নের চেয়ারম্যান বাবু অমর জীব চাকমার সভাপতিত্বে এক অধিবেশন অনুষ্ঠিত হয়। উক্ত সভার নিম্ন বর্ণিত সদস্য/সদস্যাবৃন্দ উপস্থিত ছিলেন।
ক্রমিক নং | নাম | পদবী | স্বাক্ষর |
১ | মিসেস- সুজাতা চাকমা | ৪,৫,৬নং সদস্যা | স্বাক্ষরিত |
২ | মিসেস- অরুনা দেবী চাকমা | ৭,৮,৯নং সদস্যা | স্বাক্ষরিত |
৩ | জনাব-আব্দুল ছোবাহান | ৩নং ওয়ার্ড সদস্য | স্বাক্ষরিত |
৪ | জনাব- মহর আলী | ২নং ওয়ার্ড সদস্য | স্বাক্ষরিত |
৫ | বাবু- জ্ঞান রঞ্জন তালুকদার | ৪নং ওয়ার্ড সদস্য | স্বাক্ষরিত |
৬ | বাবু- স্বপন বিকাশ চাকমা | ৫নং ওয়ার্ড সদস্য | স্বাক্ষরিত |
৭ | বাবু- নিগিরা কুমার চাকমা | ৬নং ওয়ার্ড সদস্য | স্বাক্ষরিত |
৮ | বাবু- বীরময় চাকমা | ৮নং ওয়ার্ড সদস্য | স্বাক্ষরিত |
৯ | বাবু- হলধর চাকমা | ৯নং ওয়ার্ড সদস্য | স্বাক্ষরিত |
১০ | বাবু- অর্জুন মনি চাকমা | FPI | স্বাক্ষরিত |
১১ | বাবু- রূপতি রঞ্জন বড়ুয়া | HI | স্বাক্ষরিত |
১২ | মিস- তুহিন চাকমা | সি,এফ তংগ্যা | স্বাক্ষরিত |
১৩ | বাবু- মিলন চাকমা | UnDF | স্বাক্ষরিত |
১৪ | বাবু- দিপু চাকমা | ব্যবসায়ী | স্বাক্ষরিত |
১৫ | বাবু- অছ্য কুমার তঞ্চঙ্গ্যাঁ | UnDF | স্বাক্ষরিত |
১৬ | কৌশিক চাকমা | AUEO | স্বাক্ষরিত |
১৭ | রুনি চাকমা | UnDF | স্বাক্ষরিত |
সভার অলোচ্য সূচীঃ
০১। চেয়ারম্যান এর প্যানেল গঠন সম্পর্কে
০২। ঈদুল ফিতর উপলক্ষে ভি,জি,এফ সম্পর্কে
০৩। ওয়েব পোর্টাল বিষয়ক সম্পর্কে
০৪। UDCCS কমিটি গঠন সম্পর্কে
০৫। আইন শৃংখলা সম্পর্কে
০৬। অডিট নিরীক্ষা সম্পর্কে
০৭। ত্রাণ সামগ্রী বিতরন সম্পর্কে
০৮। বাজেট আয় বৃদ্ধি সম্পর্কে
০৯। ভি,জি,ডি চাউল বিতরন সম্পর্কে
১০। মৎস্য জীবি কর্তন সম্পর্কে
১নং আলোচনাঃ সভায় সভাপতি মহোদয় উপস্থিত সভাকে জানান যে, অত্র ইউনিয়নে নির্বাচিতন সদস্য/সদস্যাদেরর মধ্যে হইতে ৩জন সদস্য বিশিষ্ট একটি চেয়ারম্যান প্যানেল গঠন করার জন্য উপজেলা নির্বাহী কার্য্যালয় হইতে নির্দেশ প্রদান করা হয়। উক্ত প্যানেলে মহিলা সদস্য একজন নির্বাচিত করার সভায় আলোচনা করা হয়।
সিদ্ধান্তঃ ইউনিয়ন চেয়ারম্যান প্যানেল গঠন করার আহব্বান করা হইয়াছে। উক্ত সভায় চেয়ারম্যান প্যানেল কোন প্রতি্দ্বন্ধী না থাকায় বিনা প্রতিদ্বন্ধীতায় তিন জনকে চেয়ারম্যান প্যানেল নির্বাচন করিয়া নিম্নে চেয়ারম্যান প্যানেল এর নাম ঘোষনা করা হয়। ১। বাবু জ্ঞান রঞ্জন তালুকদার ৪নং ওয়ার্ড সদস্য, ২। জনাব মহর আলী ২নং ওয়ার্ড সদস্য, ৩। মিসেস অরুনা দেবী চাকমা উপরোক্ত তিন জনকে সভায় চেয়ারম্যান প্যানেল সর্ব সম্মতি ক্রমে গঠন করেন।
২নং আলোচনাঃ ইউনিয়ন পরিষদের সচিব বাবু শান্তি বরণ তালুকদার সভাকে অবহিত করেন যে, চলতি অর্থ বৎসরে ২০১৩-২০১৪ পবিত্র ঈদুল ফিতর উপলক্ষে গরীব জনগণের মাঝে বিনা মূল্যে প্রতিটি কার্ডে ১০কেজি হারে চাউল বিতরনের লক্ষ্যে অত্র ইউনিয়নের জন্য ১৯০০টি ভি,জি,এফ কার্ড বরাদ্দ প্রদান করা হয়।
সিদ্ধান্তঃ উক্ত বরাদ্দের অনুকূলে যথা শিঘ্রই ঈদউল ফিতর উপলক্ষে সরকারী ছুটির পূরাহ্নে খাদ্য শস্য চাউল প্রতিটি পরিবারকে ১০কেজি করে চাউল বিতরন করার এবং অগ্রাধিকার ভিত্তিতে কোন মুসলিম পরিবার এই কর্মসূচী হইতে বাদ দেওয়া না হয়। এই বিষযে দৃষ্টি রাখার সভাপতি সাহেব সকল সদস্যকে জানান। জনসংখ্যা অনুসারে জরুরী ভিত্তিতে তালিকা প্রস্তুত করার সিদ্ধান্ত গৃহীত হয়।
৩নং আলোচনাঃ ওয়েব পোর্টাল নিয়ে সভাপতি মহোদয় আলোচনা করেন যে, ওয়েব পোর্টাল হচ্ছে বর্তমান সরকারের ২০২১ সালের ডিজিটাল বাংলাদেশ গড়ার প্রত্যয়ে অঙ্গীকার বদ্ধ। এই ওয়েব পোর্টাল সম্পূর্ণ বাস্তবায়ন করা হইলে সকল মানুষ জেলা, উপজেলা বাংলাদেশের প্রতিটি ইউনিয়নে সাংগঠনিক কাঠামো ও সকল তথ্য সম্পর্কে জানতে পারবে।
সিদ্ধান্তঃ সভাপতি মহোদয় ওয়েব পোর্টাল তথ্য দেওয়ার জন্য অত্র ইউনিয়নের সংশ্লিষ্ট ওয়ার্ড মেম্বারের ভূমিকা বেশি বলে জানান। ইহা ছাড়া এলাকার গন্যমান্য ব্যক্তি ও স্কুলের শিক্ষকসহ চৌকিদার, দফাদার সকল শ্রেণী পেশার মানুষের ওয়েব পোর্টাল তথ্য সংগ্রহের সহযোগিতা প্রদান করার সভাপতি মহোদয় অনুরোধ জানান।
৪নং আলোচনাঃ UDCC কমিটি গঠনের লক্ষ্যে সভাপতি মহোদয়ের অনুমতি ক্রমে বাবু জ্ঞান রঞ্জন তালুকদার ৪নং ওয়ার্ড সদস্য শুভেচ্ছা বক্তব্য পাঠ করেন। তিনি বলেন যে UDCC কমিটির কার্য্যকলাপ সর্ম্পকে আমাদের কোন ধারনা নাই। এই বিষয়ে বিস্তারিত আলোচনার জন্য UnDf কে অনুরোধ জানান।
সিদ্ধান্তঃ UzDF বাবু অছ্য কুমার তঞ্চঙ্গ্যাঁ তার বক্তব্য তুলে ধরেন। যে UDCC কমিটি হচ্ছে সরকার ঘোষিত একটি উন্নয়ন কমিটি যা বাংলাদেশ সরকারের স্থানীয় সরকার ও পল্লী উন্নয়ন সমবায় মন্ত্রণালয়ের পরিপত্র অনুযায়ী ঘোষিত কমিটি তিনি পরিপত্রটি সভায় পাঠ করে শুনান। বিস্তারিত আলোচনার পর সভাপতি মহোদয় UnFc কমিটি আনুষ্ঠানিক ভাবে বিলুপ্ত ঘোষনা করেন এবং UDCC কমিটি গঠনের প্রস্তাব রাখা হয়। সভাপতি মহোদয়ের প্রস্তাবের উপর ভিত্তি করে সকলের সম্মতি ক্রমে ৩৮জন সদস্য বিশিষ্ট UDCC কমিটি গঠন করা হয়।
৫নং আলোচনাঃ আইন শৃংখলা বিষয়ে সভায় আলোচনা করা হয় যে কোথাও কোন আইন শৃংখলা পরিস্থিতি অবনতি হইয়াছে কিনা সভাপতি সাহেব উপস্থিত অবহিত করেন।
সিদ্ধান্তঃ সভাপতি মহোদয় আইন শৃংখলা পরিস্থিতি বিষয়ে জানতে চাইলে উপস্থিত সভা জানান যে আইন শৃংখলা পরিস্থিতি যথা নিয়মে আছে কোথাও কোন অপ্রীতিকর ঘটনা দেখা যায়নি। সভাপতি মহোদয় এই ধারা অব্যাহত রাখার জন্য সকল সদস্যকে অনুরোধ জানান।
৬নং আলোচনাঃ অত্র ইউনিয়নের সচিব বাবু শান্তি বরন তালুকদার সভায় আলোচনা করেন যে, ২০১১-২০১২ অর্থ বৎসরে ইউনিয়ন পরিষদ নিরীক্ষার জন্য শফিক বসাক এন্ড কোং বিগত ০৮/০৭/২০১৩ইং হইতে ১০/০৭/২০১৩ইং তারিখ পর্যন্ত নিরীক্ষা কাজ সম্পন্ন করেন বলে আলোচনা করেন।
সিদ্ধান্তঃ অত্র ইউনিয়ন পরিষদ ২০১১-২০১২ অর্থ বৎসর যাবতীয় রেকর্ড পত্র শফিক বসাক এন্ড কোঃ কতৃক নিরীক্ষা করার পর রেকর্ড পত্র যথাযথ ভাবে সংরক্ষন করার জন্য সচিবকে পরামর্শ প্রদান করা হয়। ইউনিয়ন পরিষদের কাজের মান সন্তুষ জনক প্রকাশ করেন।
৭নং আলোচনাঃ ঈদুল ফিতর উপলক্ষে অত্র ইউনিয়নের জন্য ২৮কেজি খেজুর অত্র ইউনিয়নের জন্য বরাদ্দ প্রদান করা হয়েছে উক্ত খেজুর বিতরনের আলোচনা করা হয়।
সিদ্ধান্তঃ সভায় আলোচনা করা হয় যে ২০১৩-২০১৪ অর্থ বৎসরে ঈদুল ফিতর উপলক্ষে ত্রাণ সামগ্রী খেজুর রোজা রমজান উপলক্ষে বরাদ্দকৃত খেজুর মসজিদ মাদ্রাসা কিছু সংখ্যক শিক্ষা প্রতিষ্ঠানে পরিমান মত খেজুর বিতরন করে দেওয়ার সিদ্ধান্তগৃহীত হয়।
৮নং আলোচনাঃ ২০১৩-২০১৪ অর্থ বৎসরের বাজেট অত্র ইউনিয়ন পরিষদে অনুমোদন করিয়া জেলা প্রশাসকের কার্য্যালয়ের অনুমোদনের জন্য উপজেলা নির্বাহী অফিসার মাধ্যমে প্রেরণ করা হইয়াছে। ইহা অনুমোদনের জন্য আলোচনা করা হয়।
সিদ্ধান্তঃ ২০১৩-২০১৪ইং অর্থ বৎসরের আনুমানিক বাজেট অনুমোদন হওয়ার পর ইউনিয়ন পরিষদের সিদ্ধান্ত ক্রমে কর নির্ধারন করিয়া বাজেট অনুসারে টেক্স আদায় করিয়া আয় বৃদ্ধির মাধ্যমে তহবিল পর্য্যাপ্ত পরিমাণ করার সিদ্ধান্ত গৃহীত হয়।
৯নং আলোচনাঃ চলতি মাসের ভি,জি,ডি বাজেট বরাদ্দ দেরী হওয়ার কারনে মাসের শেষে জুলাই/২০১৩ইং মাসের ছাড় পত্র ডিও প্রদান করা হইয়াছে বলে আলোচনা করা হয়।
সিদ্ধান্তঃ ঈদুল ফিতর পূর্বাহ্নে ভি,জি,ডি চাউল উত্তোলন করিয়া ৫২৫ পরিবারকে ৩০কেজি হারে সর্ব মোট ১৫৭৫০কেজি চাউল বিতরন করার সিদ্ধান্ত গৃহীত হয়।
১০নং আলোচনাঃ প্রতি বৎসরের মত মৎস্য জীবিদের এই বৎসর ২৮৫ পরিবার অত্র ইউনিয়নের চাউল ভি,জি,এফ করা হইতেছে। প্রতি পরিবারকে ২০কেজি হারে ৫৭০০কেজি চাউল বিতরন করা হয় বলে আলোচনা করা হয়।
সিদ্ধান্তঃ জুলাই/২০১৩ইং মাসের চাউল নিয়মিত ভা্বে ত্রাণ তদারকি কর্মকর্তা উপস্থিতিতে বিতরনের সিদ্ধান্ত করা হয় বলে আলোচনা করা হয়। এবং ঈদুল ফিতর পূরাহ্নে মৎস্য জীবিদের চাউল বিতরনের সিদ্ধান্ত গৃহীত হয়।
অদ্যকার সভায় আর কোন আলোচ্য বিষয় না থাকাতে সভাপতি সাহেব সভার কাজ সমাপ্ত ঘোষনা করেন।
স্বারক নং কে,ইউ,পি/বিলাই/রাঙ্গা/২০১৩- তাং-৩১/০৭/২০১৩ইং
সদয় অবগতির জন্য অনুলিপি প্রেরণ করা হইল
১। জেলা প্রশাসক রাঙ্গামাটি পার্বত্য জেলা।
২। উপজেলা নির্বাহী অফিসার বিলাইছড়ি, রাঙ্গামাটি পার্বত্য জেলা।
৩। সংরক্ষন নথি।
পরিকল্পনা ও বাস্তবায়নে: মন্ত্রিপরিষদ বিভাগ, এটুআই, বিসিসি, ডিওআইসিটি ও বেসিস
কারিগরি সহায়তায়:
